FUNCIONES

Las funciones son fórmulas que nos facilitan el manejo de la información en los libros de excel y agilizan el trabajo desde pequeñas a grandes bases de datos. entre las diferentes funciones que hay, podemos mencionar las siguientes:

*lógicas
*de texto
*búsqueda y referencia
*matemáticas y trigonométricas
*estadísticas
*hora y fecha
*financieras
*entre otras.

EXCEL (FÓRMULAS)

EXCEL

Es una aplicación para manejar hojas de cálculo. Este programa es desarrollado y distribuido por Microsoft, y es utilizado normalmente en tareas financieras y contables. Tiene celdas (filas y columnas).

Partes de excel:

Hoja: Una hoja de cálculo es un programa que permite manipular datos numéricos y alfanuméricos dispuestos en forma de tablas (la cual es la unión de filas y columnas). Habitualmente es posible realizar cálculos complejos con fórmulas y funciones y dibujar distintos tipos de gráficas.

Fila: la fila es el orden de cuadrantes en sentido horizontal (les corresponden a los números) y las columnas en vertical (le corresponden las letras).

Columnas: La unión de varias celdas en forma vertical se llama columna y de forma horizontal se llama fila.

Celdas: Una celda en Excel es la intersección de una fila y una columna. Una celda puede contener texto, números, fecha, instrucciones, funciones u otros datos.Las filas son las verticales y las celdas las horizontales.

Las fórmulas en Excel son expresiones que se utilizan para realizar cálculos o procesamiento de valores, produciendo un nuevo valor que será asignado a la celda en la cual se introduce dicha fórmula. En una fórmula, por lo general,  intervienen valores que se encuentran en una o más celdas de un libro de trabajo. Las fórmulas están conformadas por operadores de cálculo, operandos y, con frecuencia, por funciones. Para introducir una fórmula en una celda, se debe entrar como primer carácter el signo igual ( El signo igual  =  le indica a Excel que los caracteres que le siguen  constituyen una fórmula ). Cuando se escribe la fórmula no se deben dejar espacios en blanco dentro de la misma.

Por ejemplo,  la  fórmula   =A5+A4*3  expresa que  se multiplique  el valor que contiene la celda A4 por el valor constante  3 y, a continuación, se le sume el valor que contiene la celda A5 al anterior resultado ( como se verá mas adelante la multiplicación * tiene mayor prioridad que la suma + ).  Si la celda A5 contiene el valor numérico 15, la celda A4 contiene el valor numérico 4, entonces, esta fórmula al ser calculado por el Excel  producirá  27 como resultado final, el cual será asignado a la celda en la que se ingresó la fórmula.

Microsoft Word (CORRESPONDENCIA)

Microsoft Word

Word es un software que permite crear documentos escritos en un equipo. Se puede usar Word para crear texto embellecido mediante fotografías e ilustraciones coloridas como imágenes o fondo y agregar figuras como mapas y tablas. Además, Word proporciona varias funciones de ayuda para crear texto de manera que se puedan completar con facilidad documentos de negocios, como artículos e informes. También se pueden imprimir postales o sobres de cartas. Word es una parte de "Office", un conjunto de productos que combina distintos tipos de software para crear documentos, hojas de cálculo y presentaciones y para administrar correo electrónico. Microsoft Word es un software destinado al procesamiento de textos.

 

PRIMEROS PASOS PARA COMBINAR CORRESPONDENCIA

 Estamos ante otra potente utilidad de Word 2007 que nos vá a ahorrar un enorme trabajo cuando tengamos que trabajar en documentos donde se repitan ciertos datos. Para eso podremos usar con Word 2007 esta herramienta.

Imagínate la secretaria de una oficina, que tiene que enviar una carta de saludo (por ejemplo) a 200 personas. Imagínate también que tuviese que teclear uno por uno el encabezamiento de cada una de esas 200 cartas a enviar...¿verdad que sería de locos?.

Con Word 2007 esa es una tarea sencillísima, pues tan solo debería disponer de una base de datos, con los correspondientes a esas 200 personas; a la hora de escribir esos encabezamientos tan solo sería cuestión de unos pocos clics con el ratón...

 1. Crear el cuerpo de la carta, es decir, el formato del documento.
 2. Crear por una sola vez los datos de esas personas que guardarás en una base de datos, esto lo puedes hacer en un documento de excel.
 3. Usar esos datos para tus cartas y combinarlos, mediante la opción de correspondencia en la barra de herramientas de Word.
 4. Guardar todo para más adelante imprimir las cartas (por ejemplo); además para usarlos cuantas veces necesites en el futuro.

 

EJEMPLO DE FORMATO DE TEXTO:

Tlaxcala, Tlax., a 17 de Agosto del 2011.

Asunto:.

C.

Alumno de la FCEA de la UAT.

PRESENTE

El que suscribe C.     Director  de la     de la      hace la atenta invitación a ti        alumno del Semestre de la licenciatura en      para asistir al evento que se llevará a cabo en     con motivo de dar la Bienvenida a esta su nueva escuela.

Sin más por el momento, reciba un cordial saludo.

Atte.

C.

Director de la

1.2 Organización física de una computadora.

UNIDAD CENTRAL DE PROCESAMIENTO: Elemento esencial de la computadora, que se ocupa de realizar razonamientos lógicos, efectuar cálculos, y controlar el funcionamiento de los demás elementos que conforman la computadora.

 -Unidad de Control: Cumple dos funciones; interpretar las instrucciones del programa y dar las órdenes necesarias para que se  ejecuten.

-Memoria: Lugar de la computadora donde se guarda la información.

*Memoria Interna: Es la que está formada por circuitos electrónicos que necesitan ser alimentados por corriente eléctrica. Ejemplo: Memoria RAM: Memoria de acceso aleatorio utilizada por ordenadores para almacenar los datos y programas de acceso rápido.

             

*Memoria Externa: Es en la que se puede guardar gran cantidad de información aunque apaguemos la computadora. Ejemplo: Disco Duro: Principal memoria externa conformada por un grupo de placas de plástico magnetizados que permiten registrar la grabación de los datos de archivos y programas.

-Unidad Aritmético Lógica: Formado por diferentes dispositivos formados por transistores que permiten realizar operaciones de suma, resta, multiplicación y división.

HARDWARE: Son todas las partes tangibles de una computadora.

PERIFÉRICOS: Son un conjunto de dispositivos que hacen posible la comunicación entre el usuario y la computadora.

PERIFÉRICOS DE ENTRADA:

          
*Teclado: Empleado para introducir datos no gráficos a través de teclas; las cuales están constituidas por un pequeño condensador.

          
*Mouse: Formado por un menú grafico y un dispositivo apuntador, que permite emplear las distintas herramientas de un programa, a través del desplazamiento del puntero.

          
*Escáner: Permite a la computadora ver y memorizar el texto de una hoja escrita asi como sus graficos. Los elementos fundamentales de un escáner son su sistema óptico y conversores analógico digitales.

          
*Micrófono: Permite el registro, transmisión y procesamiento electrónico de señales de audio.

         
*Lector de código de barras: Por medio de un laser, lee los códigos de barras de los objetos, los cuales son legibles para el ordenador de la computadora.

         
*Cámara digital: Se conecta al ordenador, y transmite las imágenes que capta, permitiendo modificar dichas imágenes.

          
*Lápiz óptico:Permite seleccionar elementos u opciones de una ventana a través de un lápiz que se sostiene sobre la pantalla, el cual está conectado al ordenador. Dicho lápiz funciona presionándole un botón o haciendo presión sobre la pantalla.

          
*Jostick: Utilizado para juegos de ordenador o computadora, consiste en una palanca para juegos, que permite mover un objeto dentro de la pantalla, a través del movimiento de la palanca y del uso de botones.

          
*Pantalla táctil: Diseñada para reconocer la presión que se ejerce sobre la superficie de la pantalla, lo que permite al usuario hacer una selección o mover el cursor para utilizar herramientas.

PERIFÉRICOS DE SALIDA: Permiten obtener información al usuario:

          
*Monitor: Permite que el usuario vea la información en la pantalla (letras, graficas, colores) formados por pequeños puntos llamados pixeles.

          
*Impresora: Presenta la información al usuario impresa en papel.

          
*Bocinas: Envían la información al usuario a través del sonido.

          
*Multimedia: Produce salidas de información empleando: texto, gráficos, animación, música, voz, etc.

          
*Etc.